Mengubah Konten Sel Menjadi Komentar

Masih terkait dengan editing comment di excel, postingan kali ini membahas bagaimana caranya mengkonversi konten sel menjadi komentar. Tentunya dengan menggunakan macro / VBA. Contoh code sudah disiapkan, kamu tinggal copy paste dan run saja.

1. Menjadikan Konten Sel Sebagai Comment di Sel Yang Sama

Prosedur nomor 1 ini merupakan metode yang paling sederhana dan mungkin tidak begitu bermanfaat secara praktikal. Tapi tidak salah memcobanya untuk memahami konsep insert comment dengan mengambil text dari sel.  Berikut contoh code macro vba excel yang dapat kamu copas langsung.

Sub copyKontenSelKeKomen() Dim Sel As Range, textSel As String For Each Sel In Selection If Sel.Value <> "" Then textSel = Sel.Text Sel.ClearComments Sel.AddComment textSel End If Next End Sub

Cara menjalankan code macro: 

Setelah kamu mengcopy contoh code vba tersebut ke modul standar, maka si code bisa langsung digunakan. 

Pilih sekumpulan sel berisi konten yang ingin kamu masukan kontennya ke dalam kotak komentar, lalu jalankan macro nya  (via Tab Developer --> Macro --> Pilih nama prosedur yang sesuai --> klik "Run")

Dan tralala..., comment sudah terbentuk pada semua sel yang kamu pilih apabila sel tersebut tidak kosong. 

2. Mengambil Konten Range Sel yang Diseleksi Menjadi Komentar

Proedur nomor 2 inilah yang menurut mimin paling penting. Cara ini sangat berguna terutama apabila kamu ingin menambahkan tabel ke dalam kotak komentar.  

Serapa berguna kah? 

Secara konvensional, kita tidak bisa mengcopy konten sel secara langsung dari sekumpulan sel ke dalam kotak komentar.  Yang dilakukan secara konvensional biasanya dengan meng-copy telebih dahulu konten sel ke dalam notepad, kemudian dari notepad di copy lagi ke dalam comment box. 

Cara konvensional tersebut memang membantu proses pemindahan konten sel. Tetapi pemindahan konten sel ke kotak komentar bukan hanya copy paste dan proses langsung selesai. Tetapi ada satu hal lagi yang justru paling banyak menguras waktu. Yaitu: Merapikan Text dalam Kotak Komentar. Mengerjakannya secara manual sangat menguras tenaga, waktu dan sangat membosankan. Apalagi jika ada tabel dalam kotak komentar.

Dengan menggunakan code VBA yang tepat, maka kamu tidak perlu direportkan untuk merapikan text dalam komentar. Karena tugas tersebut dapat sepenuhnya diserahkan kepada bung Macro.

Code nya cukup panjang, Perlu waktu lebih dari satu jam buat mimin untuk merenungkan dan mengetik code ini. 

Sub KonversiRangeKeComment() Dim rgData As Range Dim selCmt As Range Dim textSel() As String Dim rataTextSel() As Integer Dim tebalBaris() As Boolean Dim PjgTextType2() As Integer Dim PjgTextType3() As Integer Dim textBaris() As String Dim PjgTextBaris() As Integer Dim iBaris() As Integer Dim textCmt As String Dim JmlSelNonBlankDlmBaris() As Integer Dim i As Integer, j As Integer Dim jmlBaris As Integer Dim JmlKolom As Integer Dim jarakSpasi As Integer Dim varSpasi As Integer Const jarakSpasiDefault As Integer = 2 Const ukuranFont As Integer = 10 Const namaFont As String = "Lucida Sans Typewriter" 'nama font harus type monospace, misalnya: "Lucida Sans Typewriter", "Courier New" dan "Arial Monospaced" Set rgData = Selection jmlBaris = rgData.Rows.Count JmlKolom = rgData.Columns.Count 'redim array mengikuti jumlah baris dan jumlah kolom rgData ReDim textSel(jmlBaris, JmlKolom) ReDim rataTextSel(jmlBaris, JmlKolom) ReDim pjgTextType1(JmlKolom) ReDim PjgTextType2(JmlKolom) ReDim PjgTextType3(JmlKolom) ReDim tebalBaris(jmlBaris) ReDim textBaris(jmlBaris) ReDim PjgTextBaris(jmlBaris) ReDim JmlSelNonBlankDlmBaris(jmlBaris) ReDim iBaris(jmlBaris) 'tentukan sel untuk sarang komentar On Error GoTo skip ' loncat ke skip jika user menekan tombol cancel Set selCmt = Application.InputBox( _ Prompt:="Pilih Satu Sel Untuk Menempatkan Komentar", Type:=8) 'Setting untuk Optimalkan VBA Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual 'kumpulin data dari range ke array For i = 1 To jmlBaris tebalBaris(i) = rgData.Cells(i, 1).Font.Bold JmlSelNonBlankDlmBaris(i) = WorksheetFunction.CountA(rgData.Rows(i)) For j = 1 To JmlKolom textSel(i, j) = Trim(rgData(i, j).Text) rataTextSel(i, j) = rgData(i, j).HorizontalAlignment Next Next 'Menentukan panjang text maksimal per kolom For j = 1 To JmlKolom For i = 1 To jmlBaris Select Case JmlSelNonBlankDlmBaris(i) Case 2 PjgTextType2(j) = WorksheetFunction.Max(PjgTextType2(j), Len(textSel(i, j))) Case Is >= 3 PjgTextType3(j) = WorksheetFunction.Max(PjgTextType3(j), Len(textSel(i, j))) End Select Next Next 'Menyesuaikan text masing-masing komponen array textSel For i = 1 To jmlBaris For j = 1 To JmlKolom ' menentukan jumlah spasi antar text Select Case JmlSelNonBlankDlmBaris(i) Case 1 varSpasi = 0 jarakSpasi = 0 Case 2 varSpasi = PjgTextType2(j) - Len(textSel(i, j)) jarakSpasi = jarakSpasiDefault Case Is >= 3 varSpasi = PjgTextType3(j) - Len(textSel(i, j)) jarakSpasi = jarakSpasiDefault End Select If j = 1 Then ' Kolom pertama rata kiri apapun aktual format sel nya textSel(i, j) = textSel(i, j) & Space(varSpasi + jarakSpasi) Else Select Case rataTextSel(i, j) 'kolom berikutnya rata kiri/kanan/tengah menyesuaikan aktual format sel Case xlLeft textSel(i, j) = textSel(i, j) & Space(varSpasi + jarakSpasi) Case xlCenter textSel(i, j) = Space(varSpasi / 2) & textSel(i, j) & Space(varSpasi / 2 + jarakSpasi) Case Else textSel(i, j) = Space(varSpasi) & textSel(i, j) & Space(jarakSpasi) End Select End If Next Next 'Menyusun text per baris For i = 1 To jmlBaris For j = 1 To JmlKolom textBaris(i) = textBaris(i) & textSel(i, j) Next textBaris(i) = textBaris(i) & Chr(10) PjgTextBaris(i) = Len(textBaris(i)) Next 'Menyusun text komentar dan posisi karakter pertama pada setiap baris For i = 1 To jmlBaris textCmt = textCmt & textBaris(i) iBaris(i) = Len(textCmt) - Len(textBaris(i)) + 1 Next 'insert comment Set selCmt = selCmt.Range("A1") selCmt.ClearComments selCmt.AddComment textCmt 'format comment With selCmt.Comment.Shape.TextFrame .Characters.Font.Name = namaFont .Characters.Font.Size = ukuranFont .AutoSize = True For i = 1 To jmlBaris If tebalBaris(i) = True Then .Characters(iBaris(i), PjgTextBaris(i)).Font.Bold = True End If Next End With skip: 'Kembalikan setting non optimal VBA Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Cara menjalankan macro:

Setelah kamu mengcopy contoh code vba tersebut ke modul standar, maka si code bisa langsung digunakan. 

Pilih sekumpulan sel berisi konten yang ingin kamu konversi kontennya ke dalam kotak komentar, lalu jalankan macro nya  (via Tab Developer --> Macro --> Pilih nama prosedur yang sesuai --> klik "Run")

Selanjutnya kamu akan diminta memilih satu sel untuk menempatkan komentar. Setelah kamu pilih sel yang kamu inginkan, kemudian klik Ok.

Dan tralala..., comment sudah terbentuk pada sel yang kamu pilih. Silahkan bandingkan waktu yang kamu perlukan bila dibandingkan dengan cara konvensional untuk mendapatkan hasil yang sama...

Sobat bisa pelajari cara menggunakan code vba untuk convert tabel jadi komentar melalui vido berikut:

***

Itulah contoh code macro vba yang dapat kamu gunakan untuk mengkonversi konten sel menjadi text komentar.

Jika kamu ada saran / koreksi, jangan segan-segan untuk tinggalkan feedback di kolom komentar.

Tertarik untuk mengetahui contoh-contoh code macro siap pakai lainnya, mungkin postingan berikut bermanfaat bagi kamu.

• Code VBA untuk Menjadikan Text Komentar Menjadi Konten Sel
• Code VBA untuk Hide/Unhide dan Pengaturan Format Comment
• Code VBA untuk Membuat dan Menghapus Hyperlink Secara Cepat

Salam ....😎😎😎